Sophie Wu

Beauty always leads us to truth.

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拆商

艾闯的一本小书,将拆解复杂问题的能力定义为“拆商”,具体而言是指,将宏大、复杂、模糊的难题,分解成微小、清晰、可执行的子问题的能力。拆解过程涉及对问题本质的透彻洞察、对复杂性的化整为零、对分解后的子问题进行重要性识别和排序、对达成目标的行动路线规划。

这个过程让我想起《微积分的力量》中对于微分的描述,为了求取不规则图形的面积,先使用规则的小三角形进行分割,然后再对分割后的规则三角形面积求和,也就是积分。拆解复杂问题的最后一步,就是把子问题的结果进行整合,得到该复杂问题的解决方案和产物。

用第一性原理定义清楚问题

面对复杂和棘手的问题,第一件事是把问题定义清楚,把靶心找到,这是后续拆解问题的基础,也是“以终为始”的前提。错误定义问题通常源于大脑的自发倾向,包括“把症状当病因”,“预设解决方案并据此扭曲问题”、“被问题框架束缚住”。

而第一性原理就是回归事物本质,从最基本的公理或事实出发进行推演和思考,而非依赖已有的经验、类比或者现成的框架。比如婚姻的第一性原理是两个人基于爱和信任,建立深度连接、共同成长、抵御人生风险;而不是彩礼、婚礼或房子。教育的第一性原理是知识的传递和能力的培养;而不是作业、课本或考试(这些只是可能有用的手段)。

精准定义问题有如下几种方法:①连续追问为什么,从一个模糊的起点开始,直至找到问题的根源;②视角转换,跳脱自己的主观视角,尝试从不同的利益相关者角度来看待同一问题,对问题获得更全面的认识;③明确成功标准或理想态,理想态必须是清晰具体、可量化的,通常包含目标状态(即达成后会是什么状态)、量化标准以及时间限制。

拆解复杂性,识别关键问题

复杂性拆解的目的是把一个复杂庞大的系统工程转化为结构清晰、组成要素明确的图谱,基于清楚的结构才能进一步制定有效策略。拆解方法通常有3种:

结构化分解:遵循MECE原则(相互独立、完全穷尽),把问题自上而下层层分解,形成一个逻辑树,最末梢的问题足够简单和原子化,彼此没有重叠、范畴边界清晰,所有子问题之和能够完全覆盖母问题。结构化分解的方式适用于问题本身是一个静态结构,不同子问题之间没有动态依赖关系。

流程化分解:对于具有明显时间顺序或因果依赖的问题,则需要以动态流程的视角来分解,把整个流程的每个环节都识别出来,分析各个环节的问题和优化空间。

利益相关者分解:复杂问题通常会涉及多个利益相关者,而不同人对于同一个问题的看法、诉求和利益点通常大相径庭。利益相关者分解,是指要把所有与这个问题相关的人或群体逐一识别出来,分析其各自的立场和诉求。分解和分析的最终目的是跳出零和博弈或二元对立,找到一个能够平衡各方利益的解决方案。

资源总是有限的,对问题做了复杂性分解之后,我们不能把资源随机均匀分布在所有子问题上,而是应当识别出其中具有关键影响的子问题,也就是“杠杆点”,这类节点问题的解决会大幅推动整个复杂问题的解决,收益显著优于其他子问题。这背后的原则是“二八法则”或“帕累托定理”,即20%的重要性高于余下80%。

如何识别出这关键的20%?那些本身是其他问题的前置依赖、不解决则会带来更多风险和不确定性的子问题就是亟需关注的;此外,系统中的“限制性因素”或“瓶颈”,也会决定系统的上限,整体的效率和产出受到最弱的环节局限,这种情况下优先解决瓶颈问题。在不确定是否正确识别出关键问题的情况下,可以采取先基于分析选择一个关键点,集中资源攻克,同时观察系统的变化,有显著正向变化则说明选对了,否则持续调整即可。

优先级排序,制定行动规划

在动手解决问题之前,需要为行动制定清晰可行、循序渐进的规划,这一步需要强大的逻辑思维能力和项目管理能力。规划的起点是为上述找到的“杠杆问题”设定最终的可量化目标,然后以终为始,往前倒推达成目标的每一个关键步骤或milestone。倒推规划的优点是,确保每一步的努力都是指向最终目标的,避免做表面功夫和无用功。

在制定好整体的路线规划和关键步骤之后,还需要进一步将每个步骤分解成具体、可执行的“任务单元”。任务单元需要足够原子化,可以在限定的明确时间范围内完成,花费的时间和人力成本都是明确的。精细化的任务分解彻底消除了任务的模糊性、极大降低了任务启动的心理门槛,此外一旦开始完成一部分任务,通常我们对于整个任务的记忆会更加深刻,更有可能后续坚持已经开始但未完成的任务(“蔡克尼克效应”)。这一步与《微习惯》的核心思想不谋而合。

好的规划必须要有弹性,能够应对变化,为不可预见的意外预留缓冲时间,为可以预见的风险准备好预案。计划本身不是最重要的,为了达成目标而进行持续思考和调整,才是规划的根本价值。为了让规划持续有效运转下去直至完成,需要为之配套一个正反馈循环,建立正向的反馈和激励机制,这个反馈系统持续监督和评估进展,并在达成milestone时予以奖赏。这个正向循环是系统迭代的基础,同时也起到对子问题、局部结果的实时整合作用。

拆解内在情绪&外在人际关系

人不是机器,完美的规划也可能会因为沮丧、懊恼、焦虑等情绪而被放弃和终止,所以解决复杂问题除了要对事情本身做精细化拆解以外,还要考虑到人的内在情绪。情绪是内心世界的信号系统,是进化过程保留下来的生物本能,核心作用是通过对当下或未来状态的判断(预判)来引导行为的调整。但是为了实现情绪的实用价值,我们需要对情绪做隔离和拆解:

识别和命名情绪:当某种情绪袭来时,能够有意识地从这种情绪中抽离出来,客观地观察情绪,给理性一个起作用的缓冲空间;②追溯情绪根源:识别这种情绪发生的诱发事件是什么,我们潜意识是如何解决这类诱发事件的;③拆解身体反应:情绪的波动会带来身体变化(如愤怒时面红耳赤、紧张时心跳加速),而身体变化反过来进一步强化相应的情绪,主动采取身体觉察和放松的方式来平复身体变化、打破这个循环,可以减小情绪给行为和决策带来的负面影响。

情绪健康的维护可以拆解成4个部分:

①生理基础:拥有健康的身体,具体包括充足睡眠、规律运动、均衡饮食。②心理营养:培养能让自己获得心流体验的爱好、定期接触大自然、保持学习成长并从中获得成就感和意义感。③社会连接:维持高质量的人际关系,具体包括与家人保持沟通、与好友定期交流、有意识帮助他人并从中获取归属感和成就感。④意义和价值观:拥有一个清晰、内在的价值体系,作为人生的稳定锚点,不因为外界的风吹草动或他人的评价而动摇。

除了内在情绪,我们还需要处理与他人的社会关系,人际关系的复杂性也可以通过拆解来简化。①拆解角色和期望:每一段关系中我们都会对对方抱有内隐或外显的期望,没有被表达和领会的期望通常是彼此误解的根源;②拆解需求和动机:角色期望的背后是个体的心理需求,而个体之间的冲突本质是因为某些核心需求没有被满足,包括安全感、归属感、被尊重等;③拆解利益和立场:立场通常是对立的,但利益会存在兼容的空间,谈判的焦点应该放在双方的共同利益和差异利益上。